Asukastoimikunnan kokouspöytäkirjat

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirjat

ViestiKirjoittaja joukok » 06.11.2017 20:07

Täällä voit tutustua asukastoimikunnan kokouspöytäkirjoihin 1-8/2017. Uusimmat pöytäkirjat löytyvät myös ilmoitustauluilta.
Liitteet
At-kokous 2.8.2017.pdf
(158.69 KiB) 47 kertaa
At-kokous 2.7.2017.pdf
(151.34 KiB) 38 kertaa
At-kokous 2.6.2017.pdf
(156.45 KiB) 37 kertaa
At-kokous 1.5.2017.pdf
(155.58 KiB) 32 kertaa
At-kokous 1.4.2017.pdf
(154.99 KiB) 37 kertaa
At-kokous 2.3.2017.pdf
(156.04 KiB) 36 kertaa
At-kokous 1.2.2017.pdf
(159.11 KiB) 36 kertaa
At-kokous 12.1.2017.pdf
(157.57 KiB) 37 kertaa
Asukaskokous 12.1.2017.pdf
(1.1 MiB) 34 kertaa
At-kokous 1.1.2017.pdf
(296.41 KiB) 36 kertaa
joukok
 
Viestit: 18
Liittynyt: 05.11.2017 08:47

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirjat 9-12 2017

ViestiKirjoittaja Administrator » 02.01.2018 08:24

Jatkoa pöytäkirjoille...
Liitteet
Asukaskokouskutsu 2018.pdf
(8.83 KiB) 39 kertaa
At-kokous 1.1.2018.pdf
(162.5 KiB) 43 kertaa
At-kokous 4.12.2017.pdf
(160.84 KiB) 34 kertaa
At-kokous 1.11.2017.pdf
(157.18 KiB) 34 kertaa
At-kokous 8.10.2017.pdf
(156.21 KiB) 34 kertaa
At-kokous 1.9.2017.pdf
(155.87 KiB) 34 kertaa
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1.1.2018

ViestiKirjoittaja Administrator » 03.01.2018 09:19

Kokous pidettiin sähköpostitse 1.1.2018. Läsnä: Jouko Kämäräinen, Jani Kuuluvainen, Juha Lahtinen.

Hyväksyttiin asukaskokouskutsu. Asukaskokous pidetään kerhohuoneessa lauantaina 13.1.2018 alkaen klo 16.00. Kokouksesta ilmoitetaan vielä tarkemmin koteihin ja ilmoitustauluille jaettavalla ilmoituksella.

Asukkaiden keskustelufoorumi on avattu osoitteessa http://www.vav-asukas.fi. Foorumi on yritys avata 20 000 vuokra-asukkaasta muodostuvan yhteisön toimimattomat viestikanavat. Nyt asumisen ongelmat ja asumisesta tehdyt kehitysehdotukset eivät enää pysähdy isännöintiin tai asukkaiden valitsemaan luottamuselimeen! Jos haluat olla mukana uudistamassa asukasdemokratiaa, ota foorumi käyttöön ja kerro tästä myös VAV:ssa vuokralaisina asuville ystäville, naapureille, sukulaisille ja työkavereille!

Molok-ryhmän eteen jätetään jatkuvasti roskia. Pyydämme ilmoittamaan asukastoimikunnalle henkilöistä, jotka eivät vaivaudu laittamaan roskia keräyssäiliöihin. Jos asiaa käsitellään foorumilla, on muistettava yksityisyyden suoja. Foorumilla keskustelu voidaan rinnastaa keskusteluun millä tahansa yleisellä paikalla.

Pihalla tapahtuva turha autoilu ei ole päättynyt tavalla, joka oli tavoitteena. Pyydämme asukkaita kertomaan asukastoimikunnalle, ketkä (tai kenen vieraat) käyttävät edelleen pihaa yleisenä ajoratana ja pysäköintipaikkana. Vierasparkkipaikat on tarkoitettu maksimissaan neljän tunnin (4 h) vieraspysäköintiin. Huoltoliikenne on pihalla sallittu. Muutaman kassin / puolison / lasten / vieraiden vieminen kotiin tai noutaminen kotoa tai lätäköiden / tuulen / sateen vältteleminen ei ole huoltoliikennettä.

Sääntörikkomuksiin voidaan puuttua monin eri tavoin. Äärimmäinen puuttumisen tapa on isännöitsijän antama varoitus.

Hankittiin tarjouksesta ensi jouluksi 400 lampun LED-valosarjat (2 kpl).

Lisätään kiinteistön järjestyssääntöön vieraspysäköintiä tarkentava maininta: ”Neljän tunnin pysäköintiaikaa ei voi ketjuttaa. Määräajan täyttyessä auto on siirrettävä pois vieraspaikalta.”

Lisätään kiinteistön järjestyssääntöön: ”Uudenvuoden rakettien lähettäminen kiinteistön piha-alueelta on kielletty.”

Pysäköinninvalvonnan toiminnasta on tullut valituksia. Pyydetään isännöitsijää selvittämään asukastoimikunnalle, onko asukkaille jaettu aiheettomia virhemaksuja. Jos näin on, kuinka ongelma ratkaistaan siten, että aiheettomia maksuja ei enää tule?

Seuraava kokous järjestäytymiskokouksena asukaskokouksen jälkeen 13.1.2018, mikäli luottamuselin valitaan.

Pöytäkirjan laati: Jouko Kämäräinen, Asukastoimikunnan puheenjohtaja, YTE1-alue II varapuheenjohtaja, Terhotie 6 C 42, terhotie(at)kolumbus.fi

Asukastoimikunnan ja YTE1-alueen (Pähkinärinne) kokouspöytäkirjat / -muistiot sekä ajankohtaiset keskustelut, viestit ja reaaliaikaisen tiedotuksen löydät vuoden 2018 alusta lähtien asukkaiden keskustelufoorumilta osoitteesta http://www.vav-asukas.fi.
Liitteet
Asukaskokouskutsu 2018.pdf
(8.82 KiB) 34 kertaa
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 13.1.2018

ViestiKirjoittaja Administrator » 14.01.2018 11:24

Asukastoimikunnan järjestäytymiskokous 13.1.2018 klo 16.46 – 17.40. Paikka: Terhotie 6 C, Kerhohuone. Läsnä: Jani Kuuluvainen, Juha Lahtinen, Jouko Kämäräinen, Kaj Aronsson.

Tiivistelmä asukaskokouksen (13.1. klo 16.00 – 16.46) tapahtumista: Valittiin asukastoimikunnan jäseniksi Jani Kuuluvainen, Juha Lahtinen, Jouko Kämäräinen ja Kaj Aronsson. Asukastoimikunnan sääntöihin ei tehty muutoksia. Seuraava asukaskokous 1/2019.

Asukastoimikunta valitsi puheenjohtajakseen Jouko Kämäräisen ja varapuheenjohtajaksi Juha Lahtinen.

Pyydetään isännöitsijää selvittämään, voidaanko VAV:n toiminnanohjausjärjestelmää muuttaa siten, että järjestelmä lähettää parkkipaikkojen anonyymit varaustiedot automaattisesti asukastoimikunnalle (tai pysäköinninvalvonnalle) tilanteessa, jossa varaustiedot muuttuvat. Jos ei voida, miksi ei?

Pohdittiin ovikoodijärjestelmän hyviä ja huonoja puolia. Samanmielisyyttä ei syntynyt. Keskustelu jatkuu.

Asukastoimikunnan uusi jäsen Kaj Aronsson laatii (ensin asukastoimikunnan nähtäväksi / hyväksyttäväksi) asukkaille kyselyn halukkuudesta vaihtaa vanha muovilattia laminaattiin.

Omatoimiremonttien materiaalitoimittajat on kilpailutettu. Terhotie 6:n asukkaat noutavat materiaalit RTV Petikosta. (Maksusitoumuksen saa isännöitsijältä.)

Asukastoimikunnan seuraava kokous sähköpostitse (tai kerhohuoneessa, jos niin halutaan) 1.2.2018.

Asukastoimikunnan ja YTE1-alueen kokouspöytäkirjat sekä asumista koskevat ajankohtaiset keskustelut / viestit asukkaiden avoimella keskustelufoorumilla osoitteessa http://www.vav-asukas.fi. Ota asukasdemokratiaa edistävä foorumi omaksi ja tiedota siitä myös muille VAV:n vuokra-asukkaille!

Pöytäkirjan laati: Jouko Kämäräinen, Asukastoimikunnan puheenjohtaja, YTE1-alue II varapuheenjohtaja, Terhotie 6 C 42, terhotie(at)kolumbus.fi
Liitteet
Asukaskokous 13.1.2018.pdf
(818.85 KiB) 39 kertaa
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1.2.2018

ViestiKirjoittaja Administrator » 05.02.2018 08:29

Asukastoimikunnan kokous 1.2.2018 klo 19.00 – 20.00. Paikka: Terhotie 6 C, Kerhohuone. Läsnä: Juha Lahtinen, Jouko Kämäräinen.

Päätettiin, että asukasfoorumin ylläpidon kustannus (60 e / v.) voidaan merkitään VAV:n kirjanpidossa Terhotie 6:lle.

Asukkaille tiedoksi: vuonna 2018 vaihdetaan kaikkien VAV:n kohteiden hiekkalaatikoiden hiekat. Vuonna 2019 tehdään täyttö.

VAV:n isännöinnin projektipäällikön viestin mukaan VAV on saanut lumitöistä toistaiseksi vain vähän palautetta. ”Yhteistyökierroksia huollon kanssa on tehty tasaisesti loppuvuoden ja alkuvuoden aikana. Puutteita ja kehitettäviä kohteita on havaittu mutta myös positiivisia yllätyksiä on tullut vastaan”.

Pyydetään isännöitsijää selvittämään asukastoimikunnalle, miksi Terhotie 6:n luottamuselintä ei ole pyydetty mukaan yhdellekään ”yhteistyökierrokselle”.

Pyydetään isännöitsijää kertomaan, minkälaisia ”puutteita / kehitettäviä kohteita / positiivisia yllätyksiä” kierroksilla on havaittu Terhotie 6:n osalta.

Kokouspöytäkirjat sekä asumista koskeva ajankohtainen keskustelu asukkaiden avoimella keskustelufoorumilla osoitteessa www.vav-asukas.fi. Ota asukasdemokratiaa edistävä foorumi omaksesi ja tiedota siitä myös muille VAV:n vuokra-asukkaille!

Pöytäkirjan laati: Jouko Kämäräinen, Asukastoimikunnan puheenjohtaja, YTE1-alue II varapuheenjohtaja, Terhotie 6 C 42, terhotie(at)kolumbus.fi
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1.4.2018

ViestiKirjoittaja Administrator » 09.04.2018 08:34

Asukastoimikunnan kokous 1.4.2018 klo 15.00 – 16.00. Paikka: Terhotie 6 C, Kerhohuone. Läsnä: Juha Lahtinen, Kaj Aronsson, Jani Kuuluvainen, Jouko Kämäräinen.

Päätettiin järjestää kevättalkoot lauantaina 12.5.2018.

Pyydetään isännöitsijää toimittamaan Kaj Aronssonille (C 35) maksusitoumus (150 e) Variston Tokmanniin toimintasuunnitelman mukaisen grillin hankkimiseksi.

Pyydetään isännöitsijää tiedustelemaan, olisiko jostakin VAV:n kiinteistöstä saatavissa ylimääräisiä pihapenkkejä / -pöytiä. Tarvittaisiin ainakin kaksi penkkiä ja yksi pöytä.

Kevättalkoiden ruokatarpeet (budjetoitu max. 200 e) ostetaan omalla rahalla. Kuitti ostoksista toimitetaan isännöitsijälle.

Pyydetään isännöitsijää laatimaan maksusitoumus kukka- / multa- / siemen- / vihertarvikeostoksia varten Vantaan Plantageniin (budjetissa varattu ostoksiin 200 e). Ostokset suorittaa joko Jouko Kämäräinen (C 42) tai Juha Lahtinen (B 10).

Uusiin puutarhatuoleihin on budjetoitu 100 euroa. Kaj Aronsson ostaa kokeeksi muutaman tuolin (Ikea, tms.) Jos tuolit ovat kasattavia, tehdään tuoleille säilytyspaikka pyöräkellarin seinälle. Kokeillaan ja seurataan, pysyvätkö tuolit asukkaiden käytössä vai varastetaanko ne. Ostos tehdään omalla rahalla ja kuitti toimitetaan isännöitsijälle.

Todettiin, että asukastoimikunta on saanut väärän käsityksen kerhohuoneen siivoamisesta. Siivooja käy pyyhkimässä kuukausittain "vapaat lattiapinnat". Liike veloittaa työstä 80 e + alv. Pyydetään isännöitsijää tarkistamaan sopimusta. Sopimukseen on saatava mukaan kaikki vapaat pinnat (siis: lattioiden lisäksi pöydät, tiskipöytä, lavuaari ja WC-istuin + sohvien / mattojen imurointi). Nykyinen siivous ei vastaa asukastoimikunnan käsitystä ylläpitosiivouksesta.

Pyydetään isännöitsijältä neuvoa tupakkapaikkojen järjestämiseksi. Ajatuksena on valaa itse muutamia betonituhka-astioita, joita ei saa kaadettua vahingossa nurin. Valmiit tuhka-astiat ovat kalliita (n. 250 e ylöspäin). Kuivabetoni maksaa n. 6 e / säkki. Mitä seikkoja tupakkapaikan järjestämisessä on otettava huomioon? Pääasiallinen asukkaiden itsensä järjestämä tupakkapaikka on C-talossa parvekkeen alla. Sieltä tupakansavu kulkeutuu asukkaiden ikkunoista sisään.

Asukastoimikunta ei julkaise enää kokouspöytäkirjoja kiinteistön ilmoitustauluilla. 1.5.2018 lähtien pöytäkirjat voi lukea ainoastaan asukasfoorumilla: www.vav-asukas.fi.

Ota asukasdemokratiaa edistävä foorumi omaksesi ja tiedota siitä myös muille VAV:n vuokra-asukkaille!

Pöytäkirjan laati: Jouko Kämäräinen, Asukastoimikunnan puheenjohtaja, YTE1-alue II varapuheenjohtaja, Terhotie 6 C 42, terhotie(at)kolumbus.fi
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1.5.2018

ViestiKirjoittaja Administrator » 02.05.2018 08:34

Asukastoimikunnan kokous 1.5.2018 klo 19.00 – 20.00. Paikka: Terhotie 6 C, Kerhohuone. Läsnä: Juha Lahtinen, Kaj Aronsson, Jani Kuuluvainen, Jouko Kämäräinen.

Käytiin läpi kuulumisia YTE1-kokouksesta (19.4.2017) ja luottamushenkilökoulutuksesta (26.4.2017).

Täytettiin VAV:n korjauskysely, jossa kerrottiin, että tarvitaan pihalle uusi istuinryhmä + uusi keittiö kerhohuoneeseen.

Keskustelua asuntojen kunnosta. Joissakin asunnoissa on paljon ongelmia mm. ikkunoiden ja väliovien kanssa. Keskitetty ilmastointi herätti keskustelua.

Talkoot 12.5.2018. JK laatii tilaa talkoolavan, laatii talkootiedotteen / talkoiden tehtävälistan, keittää talkookahvit, hankkii lapsille piirustustarvikkeita talkoisiin ja hoitaa puutarhaliikkeen ostokset. KA hoitaa talkoiden ruokaostokset ja hakee kaupasta uuden grillin. Kuitit ilman sitoumusta tehdyistä ostoksista isännöinnille ja rahat palautuvat tilille.

Laaditaan talkoiden jälkeen ilmoitustaululle laitettava asukastiedote, jossa muistutetaan mm. pyörävarkaista. A-talon edestä on jo lähtenyt pyörä varkaiden matkaan.

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirjoja ei enää julkaista ilmoitustauluilla, ainoastaan asukasfoorumilla (www.vav-asukas.fi).

Asukastoimikunnan seuraava kokous 1.6.2018 klo 19:00. Kokousten välillä ollaan yhteydessä sähköpostitse, tms.

Asukkaat ovat tervetulleita asukastoimikunnan kokouksiin!

Pöytäkirjan laati: Jouko Kämäräinen, Asukastoimikunnan puheenjohtaja, Terhotie 6 C 42, terhotie(at)kolumbus.fi
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1.6.2018

ViestiKirjoittaja Administrator » 15.06.2018 10:10

Kokous pidettiin sähköpostitse 1.6.2018.

Kierretty kiinteistö isännöitsijän ja hortonomin kanssa. Todettiin, että asukas on ajanut C-talon kulmalla istutukset autolla alas. Pohdittiin, voisiko kohdan täyttää kivillä, tms. Suunnitellaan ja mietitään asia ajan kanssa.

A-talon asukkaat haluavat kukkapenkin + laajentaa nurmikkoa pihan hiekka-alueelle. Sovittiin, että tilataan hyvissä ajoin ennen syystalkoita suursäkki multaa, josta riittää nurmikkoon ja kukkapenkkiin. Otetaan talkoissa (tai talkoita ennen) kukkapenkin tieltä pois muutama ruusupuska.

Isännöitsijä kertoi, että ei aio avata A-talon seinän vesiliittymää kukkien kastelua varten – siitäkään huolimatta, että vettä tarvitaan. Todetaan, että asukkaita ei tässäkään asiassa kuultu.

Keskustelua lasten leikkivälineistä. Omistajan taholta todettiin, että huolto saattaa tulla keräämään A-talon pihalta lasten lelut. Saatetaan omistajan tietoon, että vanhemmat hoitavat itse omat lapsensa. Lasten hoidossa ei tarvita VAV.n apua. Asukastoimikunta laatii yhteishallintolain mukaisesti kiinteistön järjestyssäännön.

Isännöitsijä selvittää, voiko C-rapun oven vieressä sijaitsevan roskakorin siirtää ulko-ovelle johtavan käytävän ulkonurkalle. Kätevää olisi, jos saataisiin samalla isompi roskakori.

Uusi tupakkapaikka on perustettu B- ja C-talon väliin. Tupakointi ei ole sallittu asukkaiden ikkunoiden / parvekkeiden alla.

Päätettiin jatkaa asukastoimikunnan pöytäkirjojen julkaisemista asukasfoorumin lisäksi ilmoitustauluilla. Ilmoitustaulu on paikka, josta viestit luetaan helpoimmin.

Pöytäkirjan laati: Jouko Kämäräinen, asukastoimikunnan puheenjohtaja, Terhotie 6 C 42, terhotie(at)kolumbus.fi
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06

Asukastoimikunnan kokouspöytäkirja 1.8.2018

ViestiKirjoittaja Administrator » 09.08.2018 08:45

Asukastoimikunnan kokous pidettiin sähköpostitse 1.8.2018.

Jouko Kämäräinen jää pois asukastoimikunnasta. Puheenjohtajan tehtävä siirtyy varapuheenjohtaja Juha Lahtiselle.

Pöytäkirjan laati: Jouko Kämäräinen, Asukastoimikunnan puheenjohtaja (1.8.2018 asti). Terhotie 6 C 42, terhotie(at)kolumbus.fi
Administrator
Ylläpitäjä
 
Viestit: 53
Liittynyt: 03.11.2017 08:06


Paluu Terhotie 6

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 1 vierailijaa

cron